Contabilidade Digital
Estamos no século XXI, o tempo de enviar faturas/recibos e demais documentos em papel pelo correio é mesmo do século passado, se você ainda não percebeu isso, então a sua empresa está caminhar para o fim.
A transição digital, é isso mesmo, a conversão de todas as tarefas que envolvem papel em documentos digitais, ou aplicações que possam ser usadas para registar operações que substituem o preenchimento em papel.
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital utiliza a tecnologia para desburocratizar a rotina dos processos contabilisticos e aumentar a produtividade e a eficiência das tarefas, visando sempre os melhores resultados para os clientes através de uma relação de proximidade e parceria.
O modelo de contabilidade digital permite que o contabilista tenha acesso a dados mais completos dos clientes, principalmente através da ligação de sistemas ERP/bancos aos seus sistemas de contabilidade que reúnem e organizam informações com precisão e sem erros, o que garante melhores análises dos dados e aumentam o nível do planeamento estratégico.
A otimização dos serviços contabilisticos através de softwares de automação e inteligência artificial é um dos principais objetivos da contabilidade digital que, agregada à especialização dos contabilistas se tornam o conjunto perfeito para novas possibilidades de crescimento para os empresários.
A melhor forma de entender o conceito de contabilidade digital é utilizando a internet como um meio para a realização de tarefas contabilisticas. Consiste em utilizar as ferramentas tecnológicas para tornar a atividade mais produtiva e eficiente e é uma oportunidade que os contabilistas não devem desperdiçar.
Com uma contabilidade mais próxima e eficiente, a relação entre contabilista e o cliente ganha mais confiança e torna-se muito mais estratégica para ambos os lados.
Não confundir contabilidade digital com contabilidade online, pois praticamente todos os escritórios de contabilidade já praticam muitos dos seus serviços a partir da internet, usando para esse efeito o e-mail, mas na verdade dentro do seu escritório a documentação ainda existe em papel, dificultando a sua consulta, tanto para o contabilista como para o empresário.
O nosso escritório já pratica a contabilidade online desde 2011, mas só em 2015 é que começamos a praticar a contabilidade digital, sendo pioneiros em Portugal nesta prática.
Vantagens em usar a contabilidade digital:
- Aumento da produtividade
- Dados em tempo real
- Qualidade de informação e atendimento
- Segurança
- Acesso e envio de documentos totalmente em modo digital
- Planeamento estratégico efetivo